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财务部门虽小，但是五脏俱全。企业很多业务 终都会汇聚到财务部门，需要他们进行帐务处理。所以说，财务部门的工作范围其实很广的。在财务信息化刚刚起步的时候，就针对不同的财务工作有不同的信息化管理系统。如报销的话，就要费用报销管理系统，用来管理员工的报销。还有专门的费用预算管理控制、应收应付管理系统、总帐管理资系统、发票管理系统、工资管理系统等等。各种财务信息化管理系统琳琅满目，让人目不暇接。但是美中不足的就是，这些财务管理系统各自为政，把本来是相互联系的一些作业，分力互不相关的各个模块。这导致的结果就是，很多工作都需要重复的做。如在费用预算系统中做好相关的费用预算与控制；但是 后还需要在总帐管理系统中做相关的单据等等。这就导致了一些重复的工作，从而 终影响财务信息化管理的整体效果。

其实，传统的财务管理，没有多大的难度，基本上就在于一个财务处理作业的流程上面。若这个流程制定的好，并且大家都能够遵守这个流程，那么作业就会非常的顺畅。相反，要是这个流程定义的不合理，或者流程成为了一纸空文，没有实际的约束力的话，那么财务人员在处理起来的时候，就会显得比较吃力。所以，财务管理系统也是先从规范企业的作业流程出发，来提高财务管理人员的工作效率。

　　财务管理软件自身带有一套标准的工作流程。这套流程虽然说不是十全十美，但是，也是经过千锤百炼的，集合了很多财务管理专家的智慧。所以，企业在实施财务管理软件的时候， 好能够先完全遵守财务管理软件的流程，等到系统熟悉后，在 根据自己公司与部门的实际情况，来对系统流程进行优化。如此处理的好处非常明显。

一是在推进系统标准流程的过程中，难免会受到来自于员工的阻力。此时，企业的项目管理负责人一定要取得一把手的支持，利用他的权威把这些反对声音打下去。同时，要让他们明白，如果这个流程在后续管理中真的行不通的话，可以做出适当的调整。

　　二是在流程优化的过程中，我们的原则是尽量减少对系统流程的调整。其实，根据笔者的经验，在刚开始，可能大家对系统的流程都比较不适应，但是，久而久之，也都习惯了。这是为什么呢？这主要是因为很多作业方式都是一种工作上的习惯而已，而不是有多大的本质冲突。当员工采用这个流程一段时间后，对这个流程熟悉了，反而就适应了，不需要再做调整。所以，在刚开始对流程僵化这个阶段，可能会遇到很大的阻力，但是，在后来的阶段，反而阻力会小的多。

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