动态会计平台,改善企业集团每个成员的信息质量
1、动态会计平台构建的意义
在传统流程下,会计流程的入口是记账凭证,即财务人员事后将反映经营业务活动的信息转换成会计信息,并以记账凭证的方式二次描述经营活动。
由于财务和业务的分离,财务人员职业能力的限制,以及编制记账凭证的工作量大等问题,就可能在客观上导致会计信息与业务信息不一致问题,降到了会计信息的质量。
这种类型问题的出现,在财务人员遵守职业道德的前提下,因客观原因造成的,因此,利用信息技术构建动态会计平台,支持流程优化,将传统流程转换为财务业务一体化流程,保证业务信息正确、有效、实时转换为财务信息,这样就能够从根本上解决上述问题。
2、动态会计平台的设计机理
首先,企业的各部门之间必须存在良好的网络环境,为不同部门之间、业务流程的不同环节之间实时传递信息创造前提条件。
其次,在信息系统中设计动态会计平台,即获取业务信息采集器、存储凭证模版的存储器、生成记账凭证的生成器等;
后,财务人员设计会计凭证模版,即系统、全面地描述企业经济业务与记账凭证的内在关联的凭证模版(业务要素与会计科目、金额、借贷方向),并将其嵌入动态会计平台。
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