第二阶段：供应商招标阶段

第1步：筛选供应商，并邀请投标

企业在正式招标之前，需要对潜在供应商进行筛选，以确保邀请到尽可能符合企业需求的供应商参加投标。一般项目经理可以通过咨询其他已实施eHR系统的同行进行了解，也可以通过Internet进行信息搜集。为了避免过度招标、恶性价格战等带来的项目风险，企业一般应将邀请的供应商控制在3－5家。

确定邀请的供应商名单及联系方式后，项目经理就可向供应商发出招标邀请函。在供应商对招标邀请函作出正式应答之后，项目经理应组织项目组成员与供应商进行沟通，发放项目需求说明书，并针对方案提交时间、开标时间、评标办法等向供应商提出明确要求，以确保供应商能提供 适合企业实际需求的解决方案。

第2步：系统演示

系统演示的目的在于让项目组成员对供应商所提供的系统进行直观的了解，并对其适用性进行初步评估。在演示过程中，项目组成员可就不清楚的问题与供应商代表进行直接沟通，但一般不用在这一阶段过于关注每一个功能细节。同时，在演示和沟通过程中，项目组也可以对供应商团队的素质、经验等进行初步的了解和评估。

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