第3步:项目方案建议书评估
企业在正式开标之前,需要制定一个针对参选供应商项目方案建议书的评分表。该表针对前期项目需求说明书中的关键需求设定评估指标,并根据各个指标的重要程度分配不同的权重。在此阶段,企业应将系统架构、功能适用性、可扩展性等进行重点评估,而不是一味地强调价格。有些企业认为价格越低越好,将项目价格压到很低,在这种情况下,供应商考虑到自身成本的因素,往往派驻实施经验不够、水平较低的实施顾问,在实施、服务质量等方面也大打折扣, 终给项目带来巨大风险。
项目经理应组织项目成员对项目方案建议书进行认真评估,并在评估过程中与供应商保持密切的沟通,遇到不清楚的问题及时联系供应商弄清楚。项目组完成评估后,应讨论确定进入下一轮的供应商,并安排方案展示、典型客户参观的日程。同时,无论供应商是否获得进入下一轮竞标资格,项目组都应正式通知供应商,并对参加竞标但未入选的供应商表示感谢。、
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