精细管理、规避风险
对于企业经营者和人力资源管理者来说,企业内部人员变动的不规范操作也为管理带来风险,比如传统的扣留人事档案、社会保险缴交不及时等现象。
同时,《劳动合同法》实施后规范企业的招聘和解聘操作流程要求更严格,需要举证员工不符合岗位要求,同时还需要给出相应的转岗建议和培训指导,再次证明无法胜任方能解除劳动合同并支付补偿金。这就对企业提出精细化管理的要求以规避风险,需要我们建立规范的岗位体系,通过有效的工作分析确定明确的岗位体系,包括岗位的职责说明、岗位考核要求、岗位培训要求等;建立有效的招聘甄选体系,包括明确的岗位需求,与岗位匹配的明确的工作说明以及明晰的无歧义的岗位职责说明等;建立科学严谨客观公正的并且与岗位严格匹配的人力资源绩效考核体系;建立结构化培训体系,包括岗位培训要求、岗位培训内容、培训档案记录等。
同时,“安然事件”之后越来越多的企业尤其是集团企业认识到内控体系建设的重要性,例如《萨班斯法案》中明确规定“上市公司日常经营活动中的每一个环节都有相应的管理流程与控制标准”,这就要求人力资源管理者在诸如组织机构的设置、人员的招募与任用要求相应的记录;薪资与福利业务的日常处理要相互制衡;人员的变动、薪资的调整、奖惩的兑现都需要相应的审批记录等;提供的决策支持信息必须来自日常活动记录的汇总信息等。这些严格的规定也明确说明人力资源精细化管理在规避风险方面的重要性。
因此,只有建立在人力资源应用分析基础上构建而成的规范科学的人力资源管理体系才能实现精细化管理,才能有效的规避风险,支撑企业健康发展。
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