完善企业的控制环境,任何企业的控制活动都存在于一定的控制环境之中,控制环境的好坏直接镜像到企业内部控制的贯彻和执行,以及企业经营目标机整体战略目标的实现,加强和完善企业内部控制,首先应注意企业内部控制环境的建设,内部控制环境越佳,内部控制的作用越能得到充分发挥。
管理层的思想和经营方式、管理层的管理哲学及管理风格、包括企业承受营业风险的种类、整个企业的管理方式、企业管理阶层对法规的反应,对企业财务的重视程度以及对人力资源的政策及看法等,都深深的影响着内部控制的成效。
企业的组织结构。组织结构式企业进行计划、执行、协调、控制和监督经营活动而建立的整体架构及职责分工的框架体系,企业组织结构建设的好坏,直接影响着企业经营成果及内部控制的效果,故企业应该根据企业自身的经营思想、经营特点、经营规模、管理模式等来建立符合自己企业的组织结构。
健全企业制度。一是建立起有利于录用和培养符合内部控制制度的德才兼备的、有利于人才脱颖而出的人才管理机制;二是制定恰当的员工工作标准和道德标准,作为考核员工的依据;三是建立良好激励机制的职务晋升和工资晋级制度,防止随意用人,任人唯亲;四是对企业经营的各个环节、各个部门制定出相应的规章制度,并在各项规章制度实行过程中,对于偏离既定政策和程序的情况,要建立补救措施,发现问题,有及时行动进行纠正的机制。
提高企业人员的素质,企业应该提高企业人员的素质,以便保证内部控制的有效运行。企业还可以通过建立良好的人力资源政策来培养企业的员工,提高企业员工的素质,还对更好地贯彻执行内部控制有很大的帮助。
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