多组织、多机构是现代企业的显著特征。盐化股份的信息化案例,对于多组织企业的管理现代化有着极好的启示作用:
基于Internet的广域网络
盐化股份使用VPN作为网络连接方式,总部宽带接入,分之机构拨号上网。在很短的时间内就完成了网络连接工作,并且运行成本较低。
业务运作高度集成
多组织、多地域企业的业务运作必须解决因为地理距离和组织壁垒造成的信息流通不畅的问题。盐化股份改制后由总部的营销部统一向盐矿采购盐产品,各分公司根据当地市场需求量向营销部采购,公司内部的物流、资金流往来非常频繁,营销部的仓库分布在各地盐矿,依靠传真、电话等传统的方式处理购、销、调拨等业务,不仅效率低,甚至可能业务瘫痪。基于网络运行的NC系统,把产、供、销各业务环节紧密联系在一起,打破了空间的限制。公司总部成为真正意义上的信息中心和管理中心,下属24家分支机构以信息驱动协调高效运作。在业务流程的层次,依靠NC系统的动态会计平台,业务信息能够即可产生财务描述,财务数据的准确性和及时性得到保证,滞后效应大大降低。
管理控制延伸到 前端
管理控制不仅仅是财务指标、预算指标等事后控制。理想的管理控制在业务运作中就应该得到体现。盐化股份的问题是分之机构多、地域跨度大的管理控制问题。NC系统集中管理的理念有效地帮助盐化股份解决管理控制问题。会计核算规则、业务流程视图、公司管理制度都能在系统中得到体现,企业的经营是在规矩界定的范围内开展。数据的集中存储使高层管理者能够快速地获取业务运作真实信息,及时发现问题和风险,决策依据真实、可靠。
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