XX化妆品有限公司，下边有3家批发门市和一个仓库，随着经营品种的扩大，他逐渐有些力不从心，批发门市人员的管理有些混乱，造成业务员业绩考核不准确；批发业务频繁，采用传统的手工记录远远不能满足需要， 让他烦心的还要说三个门市和仓库的统一管理，因为数据是分别汇总后交给他，所以每天都要奔波于三门市之间，为了解决这个瓶颈问题，经过多方打听，他 终选择了辛巴商贸通软件。

　　 商贸通解决三个典型问题：

　　1、  以前进货价格不好管理，我没时间作单据，进货单价进货数量供货商信息都是由库管员一人负责录入，这样其实很不科学，他管数量我管单价才比较合理，这是我的一个愿望？
　　辛巴商贸通小博士提示：辛巴商贸通轻松实现您的这个愿望，虽然业务员可以制作进货单，但是我可以不让他看到成本单价和成本金额，业务员入库后把单据保存在草稿中，老板什么时候有时间什么时候打开进货单，检查一下自动带出的单价是否和本次交易价一致，如果不一致直接修改在保存就完成了。

　　2、  我怎么能快速知道每个门市哪些货快没了，哪些货销量比较好？不用跑腿就能管理？
　 商贸通小博士提示：这个很容易，使用辛巴商贸通后，无论低于安全库存量还是高于安全库存量我都会准时提醒您，销售排行榜、销售情况分析坐在电脑前轻松全掌握。经营情况表更是一键生成。

　　3、  批发人员的业绩不好统计，每天晚上我都要仔细检查所有的批发单据，非常繁忙？
　 商贸通小博士提示：业务员提成分析帮您忙，可以按销售额度、销售数量计算提成额。全键盘操作大大提高批发的工作效率，全自动交班让业务自然流畅，各账户的收款情况轻松统计，批发人员销售的同时，您坐在家里就可以时时统计批发情况，再也不用晚上加班。

　　功能特点介绍

　　业务导航图：

　　 商贸通在界面操作中，设计有直观、清晰的业务导航图，可以更加方便用户操作，导航图是根据中小企业管理的业务过程科学地进行划分的，包括 “进货管理” 、“销售管理” 、“库存管理”、“财务管理”、“系统维护”五个界面，每个界面均有详细的业务流程图.

　　业务导航图可以方便快捷的为用户提供需要操作的具体内容，除业务导航图以外，软件的横条菜单包括了所有功能的细分，同时在上图界面中，提供了常用功能的快捷方式。

　　主要功能介绍：

　　条码管理：　　扫描枪（熊猫）可以直接扫描相应的商品条码（适用于批发、零售、仓库管理）
　　远程访问：　　系统支持远程登陆，适用于企业有异地分支机构，门市，或出差在外需要了解公司业务时，访问端只要能通过INTERNET可直接连上服务器，就可以通过辛巴商贸通提供的相应解决方案实现异地连接。
　　基本资料：　　主要是记录企业管理中所有 基本的信息类别库，主要包括商品资料、仓库、地区、部门、往来单位、内部职员以及期初数据录入等。只有基本资料的录入以及期初数据录入并开启帐套后，才可以进行日常的业务工作。
　　进货业务：　　在企业的进销存业务中，进货业务是其中 重要的业务之一，这里包括了企业对进货订单、进货入库单、以及进货结算、退货等所有涉及到进货以及进货核算的业务的处理。
　　销售业务：　　和进货一样，也是企业日常业务中核心业务之一，这里包括了企业在日常销售中对销售订单的、销售出库单、以及销售业务结算、销售退货等一切和销售相关的业务类型。
　　其他业务：　　主要是对主营业务以外的业务管理，包括委托受托、借进借出、售后维修、帐外出入库等业务的处理；该功能在辛巴商贸通“辅助业务”中体现。
　　库存管理：　　库存业务主要针对仓库间数量的变化，随时掌握仓库库存数量的业务。主要体现在同价调拨、变价调拨、对库存商品的调价，以及库存盘点中报损报溢。库存商品的盘点业务。另外，在日常销售中，对库存商品的组装拆卸处理也在库存管理中完成。库存管理中同时实现了负库存销售，以及帐外库存业务处理等。
　　出纳管理：　　根据企业具体情况，出纳所借出的业务类型，主要是对一些费用的处理，内容主要包括一般费用单、现金费用、收付款业务、银行业务以及其它收入业务。
　　财务管理：　　企业在日常业务中的会计凭证、待摊费用摊销、固定资产变动、固定资产折旧处理以及和财务相关的利润表、资产负债表。同时可以根据软件提供的功能。
　　售后管理：　　主要是对企业所销售出去的商品进行售后维护，以及对维护不了的产品返回原厂维修等内容管理。同时，对产品的序列号也在此处做严格管理。
　　系统维护：　　对系统的管理，包括操作人员权限、帐套安全管理以及数据备份恢复。同时对企业在日常管理中一些个性化应用也在此设置，比如单据编号，单据审核规则等。
　　数据查询：　　主要是针对草稿单据、经营历程、定货单据、委托受托、借进借出、往来账款以及库存相关商品数据的查询，总体来说，该功能主要是查询和企业业务发生关系的所有单据以及过程。
　　报表统计：　　针对前面所介绍的大类，报表中心主要是对所有业务在时间周期内的结存，生成相应的统计报表供企业掌握进货、销售等数据，进行经营分析。主要从进货类报表、销售、往来账款，以及利润表、资产负责表等财务报表方面进行汇总。企业可以随时掌握任何一个环节的进货、销售、往来以及财务核算内容。

　　1、单机应用方案

　　方案：单机版

　　适用范围：此方案一般适用于多用户只在1台电脑上对业务单据进行录入和查询。
　　实施方法：在此电脑上安装MSDE或SQL server2000数据库 、单机版程序、加密狗。

　　2、局域网络应用方案

　　实施目标：在一个局域网内，多人在不同办公室同时录账、过账、查账。仓管、会计、进货、销售人员权限分明，实时处理商业行为，总经理即时查询业务单据，分析经营历程，并查看随时自动生成的资产负债表、损益表等。

　　方案1：（局域）网络版

　　适用范围：此方案一般适用于具备2台以上电脑，并组成局域网的用户，可满足3～20人同时在一套账中进行数据录入和查询，所有数据均保存在服务器上。（局域）网络版有3、5、10、20用户四个版本，满足以上用户数的公司，可直接使用相应版本。
　　实施方法：此方案是直接使用网络版，其实施方法是将局域网内任意一台电脑作为服务器，在此电脑上安装MSDE或SQL server2000数据库 、服务器端程序（可选择是否安装客户端程序）、加密狗；工作站只需安装客户端程序。
　　在此方案下，账套创建成功后保存在服务器中，工作站只能登陆到服务器的账套中进行操作，工作站录入的所有数据均保存在服务器的账套中，所有工作站可以同时录入数据。

　　方案2：门店的应用

　　在以上四种方案基础上，每种方案均可以再与门店进行组合使用。即采用“单机（网络）＋门店”的组合方式。
　　门店：指商业零售门市，不进行独立核算，销售是其主要业务。门店可以录入进销存单据，门店不能录入基本信息及期初数据（这些数据需要由后台导入）。

　　3、远程应用网络方案
　　远程指物理距离较远，无法搭建局域网的情况，包括同一城市的不同区域，不同城市等。在远程方式下必须通过互联网或其它方式进行数据传输。

　　3.1、数据非实时传输
　　实施目标：实现异地数据反映到一个账套中，但不能实时动态操作，只能从一个地方将数据导出，再到另一个地方恢复。
　　例如：某公司A在K城市有3家销售点，该公司需要每个销售点的基本信息、期初账务数据与总公司保持一致，另外，每个销售点每天必须将当天的进销存单据传回给总公司，总公司接收这些单据后可以查询业务单据，分析经营历程，并查看资产负债表、损益表等。

　　方案3：单个门店版/门店局域网＋单机版/网络版

　　适用范围：不需要数据进行实时传输的异地公司，同时门店版的功能可以满足门市的管理需要。
　　实施方法：上图虚线方框内是后台（即总公司，实施方法参考“局域网方案”，当然后台也可以只使用一个单机版），虚线方框右侧是异地门店，门店可以是一个，可以是分散在几处的独立门店，也可以是在同一地的门店局域网。不论哪种方式，门店均需要安装MSDE或SQL server2000数据库、服务器端程序、客户端程序及加密狗。
　　在此方案下，后台创建的账套保存在服务器中，后台中的工作站只能登陆到服务器的账套中进行操作，工作站录入的所有数据均保存在服务器的账套中，所有工作站可以同时录入数据。门店需创建自己的账套，账套中基本信息及期初数据从后台导入，门店每日的进销存数据通过拨号或文件方式导入后台。通过以上操作，所有的信息（工作站及门店）都汇集到后台服务器的账套中。
　　数据传送方式：通过远程拨号方式或文件方式。
　　远程拨号方式：指门店与后台安装调制解调器和“拨号网络”，通过软件提供的“远程拨号方式”将数据包进行传输。
　　文件方式：指门店或后台的数据生成数据包后，将数据包的数据保存 到可移动的存储器（如软盘、优盘），再将此数据人工送到异地，再导入到异地电脑中。
 

　　3.2、数据实时传输
　　适用范围：需要数据进行实时传输的异地公司。
　　实施目标：实现异地数据反映到一个账套中，可以实时动态操作。

　　方案4：远程网络版

　　适用范围：此方案一般适用于公司业务数据需要集中管理，异地需要同步进行账务操作的情况。
　　实施方法：此方案是直接使用网络版，其实施方法是服务器安装在总部，在此电脑上安装MSDE或SQL server2000数据库 、服务器端程序（可选择是否安装客户端程序）、花生壳动态域名解析(DDNS)服务软件、加密狗；远程工作站只需安装客户端程序。 服务器计算机和客户端通过ADSL等方式进行上网连接。