管家婆库存盘点|郑州管家婆辉煌代理商电话0371-53317880

 
一、功能特点

    多操作员盘点 ：支持多人同时录入盘点单，保存后系统自动对单据中商品进行汇总，并以此生成报损单或报溢单。

盘历史库存： 根据业务需要盘点此前某一时间点的库存商品，盘点时间为盘点单的“录单日期”。

分仓库盘点： 支持分仓库盘点，实现不同仓库可以根据实际需要，不同时间段进行盘点。

二、盘点流程

确定盘点日期,保存当前账面库存数据(盘点准备),输入实际盘点数据，系统会自动对照帐面库存完成库存盘点。具体流程如下:

   　盘点准备--盘点单--自动盘盈盘亏--生成报损报溢单--盘点结束--历史盘点查询

    1 、盘点准备

在对某个仓库进行盘点的时候，必须先进行盘点准备，即在确定进行库存盘点的日期点“盘点准备”系统会自动对当前库存数据进行备份，以便与此后录入的盘点单中实盘数量相对照进行盘点。

路径： 库存管理——盘点管理——盘点准备

功能说明

某仓库重新做盘点准备时，先判断是否已经盘点完毕，即须判断是否有未过帐的盘点单，如果有，系统会给予提示，提示不能重新做盘点准备。某仓库重新做盘点准备时，先判断是否已经盘点完毕，即须判断是否有未过帐的盘点单，如果有，系统会给予提示，提示不能重新做盘点准备。

特别提示 

   1）如需进行历史盘点，必须在实际盘点的日期先进行“盘点准备”，（盘点单可以此后录入）否则历史盘点将无法进行。

  2）“盘点准备”只能保存一个时间点的库存数据，下次盘点准备时此前的的库存数据将自动被新的库存数据覆盖。

2、盘点单

盘点单用于处理库存货品盘点业务，供用户录入实际库存数量。
【操作】仓库管理—盘点管理—盘点单
　

功能说明
录单日期：本张盘点单录入的日期。由盘点单生成的报损报溢单也是以盘点准备日期的财面库存为比较基准，与盘点单的录入日期无关。
盘点商品：进行盘点的商品，用户可以只录入实际库存量不为零的商品，进行盘点时选全部盘点，系统会将未在“盘点单”中出现的商品实际库存量做为零进行处理。
 
3、自动盘盈盘亏
 “自动盘盈盘亏”提供盘点单管理、盘点数据汇总和生成报损报溢单结束盘点的功能。用户可以在盈亏表中选择盘点单生成相应的报损溢单。
路径： 库存管理—盘点管理—自动盘盈盘亏
操作步骤一：进入自动盘盈盘亏界面时，系统会自动弹出一个选择框，在此选择框主要是选择需要统计盘盈盘亏的某个仓库。
操作步骤二：选择了某仓库后，系统自动将当前仓库的盘点单显示在自动盘盈盘亏界面中。
　
功能说明

1、盘点状态：分为“已生成草稿”， “未生成草稿”，“已过帐”两种。

2、新增盘点单：录入新的盘点单，但新增的单据中盘点日期必须与当前“自动盘盈盘亏”表中日期相符。

3、修改盘点单：盘点“已过帐”的单据不允许修改；“已生成草稿”单据修改将删除已生成的报损报溢单草稿，盘点单变为盘点“未生成草稿”状态。

4、删除“已生成草稿”单据将同时删除与之相关联的报损报溢单草稿，盘点单变为盘点“未生成草稿”状态。盘点“已过帐”的单据不允许删除。

5、盘点处理：直接对当前盘点仓库的盘点单进行汇总，可以选择部分盘点、或全部盘点。点击“生成报损报溢单”直接生成报损草稿单或报溢草稿单。

6、盘点统计：盘点统计是一项查询功能，不能生成任何单据。点击“盘点统计”按钮，系统会自动将当前仓库的所有盘点单进行汇总统计，包括账面库存情况、实盘情况和盈亏情况。进入“盘点汇总管理”界面后，可以对全部商品进行查询，也可以对部分商品进行查询。

7、查看报损单、查看报溢单：查看“已生成草稿”的盘点单所对应的报损报溢单。

特别提示 

1、部分盘点：指的是只针对盘点单据中录入的商品进行盘点处理，生成盘点汇总表，并生成报损报溢单，其它盘点单中未涉及的商品不进行处理。

2、全部盘点：指针对全部商品进行处理，对盘点单中有的商品按实际盘点数量处理，没有涉及的商品按实盘数量为0处理，生成报损报溢单。

4、历史盘点查询   

对以往的盘点记录用户可以通过“历史盘点查询”查看，选择具体的盘点结束日期和盘点仓库， 对以往的盘点记录用户可以通过“历史盘点查询”查看，选择具体的盘点结束日期和盘点仓库系统会显示出商品的本次盘点的历史记录，包括盘点时的帐面数量和实际库存数量。

路径 ：仓库管理—盘点管理—历史盘点查询

特别提示 

由于每次的盘点记录量较大，如保存过多的历史盘点记录将影响系统的速度，因此应及时将历史盘点单做报损报溢处理。或者在报损报溢中删除盘点单。

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