管家婆千方百剂实施流程|郑州管家婆软件|郑州财务管理软件|郑州进销存管理软件
  
 
基本操作流程：录入基本信息→期初建账→启用账套→业务录入→报表查询→月结存→年结存。
1、初使化信息的收集、整理及统计工作：
公司信息→往来单位信息→仓库信息→药品信息→职员信息→会计科目等基本信息。
2、对库存商品→固定资产→现金银行→应收应付→待摊费用等项目的期初金额进行统计。
 
一、基本信息录入（基本信息菜单）
 
1、商品字典：药品全名、编号、规模、批准文号等信息的录入
注意：药品产地处可输入到生产厂商处（可添加厂商到列表内，方便下次使用，方法：输入厂商→敲回车，自动增加到列表项内）产地若需显示，可在商品信息界面内增加显示的列。
2、往来单位：业务往来的单位和个人
按业务发生性质或频繁程度分类。
3、内部职员：公司职员的姓名、联系方式（添加部门处引用新增）
注意：按部门分类后再添加职员，必须选择所属门店。
4、银行账户：记录开户银行
5、存货仓库：记录公司仓库及门店仓库的名称、编号、类型。
6、费用类型：按公司情况增加各种费用项目，增加会计科目。
7、其他收入：增加销售收入外的收入项目，增加会计科目。
8、千方条码 多支持位数为13位。
9、千方3种提成方式（按销售数量提成；按销售金额提成；按销售利润提成）：
a、基本信息——提成设置——设置具体的提成公式，并命名。如：公式名称：销售额提成，提成基数：1000，提成率5%。
b、基本信息——药品字典——商品信息——提成公式中选择设置好的提成公式。
c、销售单提成药品过账后，就会统计业务员的提成金额。
d、报表中心——决策支持——业务员业绩查询：可以查询业务员具体的提成金额。其中零售单统计的是业务员字段，销售单统计的是经手人字段。
 
二、期初建账（系统维护菜单）
 
拆零商品→库存商品→现金银行→固定资产→应收应付→待摊费用→会员贮值期初→期初资产负债表。
1、期初建账：库存商品期初→选类别→选商品→选仓库→修改期初→增加数量、单价、金额等信息。
注意：退出数据信息框，回到库存列表，刷新数据后数据才能显示。
2、启用账套：系统维护→超级用户→启用账套。
 
三、业务录入（采购管理）
 
1、采购管理→直接采购入库单
此单据应用于不需要流程控制，也不需要生成GSP记录的商品。
2、采购退货→键入供货单位、发货仓库、经手人、审核人，调用采购单直接收款，单据过账完成退货。
注意：可调用采购单整单退或部分退。
3、采购退补→直接调用单据，调用采购入库单编号，输入现单价，为保证商品成本单价正确，使用成本调价单对已退补的商品做成本调价处理。
4、库存管理→成本调价单→调整成本单价
被修改部分药品成本单价和库存金额发生变化，调整部分的差价计入决策支持→经营情况表中的成本调价收入科目中。
5、采购报表：
a、采购成本表：是对选定时间段内的实际采购过账商品的合计数量、合计金额、含税金额等进行统计与查询。
b、采购统计报表：该报表中主要统计的业务有：采购入库、采购退货、采购退补、采购退货退补、受托代销入库、受托代销退货。
c、常用采购类报表查询——决策报表
1、采购单品价格查询：指已采购的单个商品的查询。
2、采购查询：采购统计报表或采购明细。
3、采购单品统计：统计报表中定位按商品名称查询。
 
四、零售管理
 
1、零售开票
商品条码：F3切换，其中商品名称较为常用，可通过设置设定商品名称项。
引入商品：在输入框内键入药品首字母，选择药品、效期、数量，直接按回车引入数据、输入数量，如需修改单据，选中数据行敲回车进入修改，如需删除按delete键。
注意：商品引入完毕后，输入收款金额，点击结算按钮即可结算，并且完成销售。
零售单相关设置：
a、零售单直接过账：系统设置→零售单直接过账
零售单必须设成直接过账，这样才会自动冲减库存。
b、抹零设置：零售单下方的设置项——零售功能设置——是否自动抹零或是否使用抹零功能（并设置抹零范围）。
零售单默认录入方式——一般设为编码较多。
2、零售退货：与零售开单操作基本相同，点击收现、结算，即完成退货。
3、零售单报表
a、零售统计报表：可查某时间段的零售单、零售退货单；显示成本价、零售价、利润，并累计合计数，不显示日期。
b、零售管理——零售查询——选择日期——零售单据查询界面，表头可显示单据日期、单据号、数量、应收金额、优惠、实收、抹零、收银员及合计，表体可显示某单据的药品全部信息。
c、报表打印选项：可自定义编辑样式，导出数据等。
4、零售类常用报表——决策报表
a、零售单品价格查询：指已售过的单品价格可在其中查询。
b、零售利润查询：零售查询
c、零售单品统计：零售统计表中定位按商品名称查询。
5、零售交班：
弹出零售交班报表——点击左下方的交接按钮——确定后交接班成功。
操作员只能查看自己的零售业务，只能对自己的零售情况进行交班。
五、库存管理
 
1、库存管理：查询库存数量、成本价等信息。
2、价格管理中心：可查商品库存数、成本价、 近进价、零售价、会员价等。
3、历史库存状况与库存状况的区别是：库存状况比历史状况多一项可销库存，建议使用库存状况查询，因为此处包括历史状况的全部数据。
4、报损、报溢：多用于盘点后库存数量更改时使用。
5、库存盘点：可分两种形式盘点。
a、分量盘点
①库存盘点——库存盘点表——选择仓库：用于实地盘点记录——盘点界面——开始盘点。
②以上步骤完成以后——库存盘点——库存盘点录入表——选择仓库——进入盘点窗口进行盘点录入、修改。
添加——新增当前盘点单
对新增的盘点单审核后，才能继续盘点汇总，该表格的填写是实际盘点结果进行录入的。
盘点查询：查看仓库盘点的所有商品
系统库存盘点录入表支持多用户同时录入，并且数据会在盘点表中自动合并。
盘点机接口：
点击导入数据功能——选择仓库（已进入盘点仓库）——设置导入文件顺序等——选择对应的导入数据文件——完成导入，文件包含药品条码、药品编码、数量等信息。
对于由条码重复、药品批次码重复的信息不能导入盘点表，直接保存另外一个文件中，用户自行处理。
③库存盘点盈亏
库存盘点——库存盘点盈亏统计，实现盘点单数据的统计和盈亏处理。
④生成报损、报溢单后直接过账，库存数自动增减。
b、库存自动盘盈盘亏：
6、盘点相关设置：在[系统设置中有一项设置默认实盘数量为库存数量：该项选择后，表示在盘点的仓库中，对于没有盘点到的商品，系统将自动默认库存数量为盘点数量，不产生报损报溢单；如果不选择该设置，则系统对没有盘点到的商品的库存数量默认为零，并按其数量差额生成报损报溢单。
7、注意事项：
a、进行自动盘盈盘亏时，不能在盘点对应仓库的同时进行该仓库的业务。
b 、用颜色加以区分是否修改过盘点数量：黑色显示表示已修改、红色显示未修改、蓝色显示库存数量为0并且没有盘点的药品。 
 

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